Šta Mark Zuckerberg, Arianna Huffington, Jerri Seinfeld i Arnold Schvarzenegger imaju zajedničkog? Naime, oni su izuzetno uspešni u dnevnim rešavanjima zadataka i organizovanju sopstvenih života što je rezultiralo uspešnošću i pozicijom na poslovnom planu na kojoj jesu.
Ovo su njihovi saveti kako da pvecate produktivnost i samim time poslovni, ali i privatni život.
Motivacija
Imajte čistu sliku kuda idete!
Identifikujte ove tri stvari:
dnevna mantra
kratkoročni ciljevi
dugoročni ciljevi
Vizualizirajte svoj san kao nešto postignuto!
Pre nego što krenete na spavanje, lezite, zatvorite oči i vizualizujte svoj cilj kao da je ispunjen. Na primer, ako vam je cilj sakupiti 250 000 eura, svake večeri vizualizirajte tih 250 000 eura novčanica u ruci. Osetite miris novca.
Istampajte poster ili postavite vallpaper!
Istampajte ciljeve u obliku postera i stavite na zid. Stavite sliku vašeg cilja na ekran računara kao pozadinu. Neka vam uvek i svuda bude cilj pred očima.
Nema savršenog momenta osim sadašnjeg!
Ne čekajte savršeni trenutak za neki zadatak, za neki korak. Savršeni trenutak je upravo sada. Učinite prvi korak upravo sada, ne čekajte završetak člana.
Učinite jedan korak!
Kad god se izgubite, zapnete ili odugovlačite uradite prvi korak. Nakon prvog koraka uradite i drugi korak. Nastavite se kretati dok ne uđete u ritam.
Nagradite svoj uspeh dodatnom energijom!
Nakon nekog uspeha nemojte se nagraditi sladoledom ili slasnom toplom čokoladom jer to će vam samo oduzeti energije. Počastite se kvalitetnom hranom, novim patikama za trčanje, masažom, nečim što će eliminisati stres i napuniti vas dodatnom energijom za dalje.
Imajte mentora!
Dobar mentor će vam uštedjeti puno energije i vremena na vašem putu do uspjeha.
Upravljanje vremenom
Izradite raspored vođen energijom, a ne važnošću zadataka!
Najteže zadatke rasporedite onda kada imate najviše energije. Morate otkriti koje je to doba dana i u to vreme rešavajte one najteže zadatke, a ostatak dana rešavajte manje zahtevne zadatke.
Prvo se rešite najgoreg!
Prioritet zadataka neka bude sledeći:
Stvari koje ne želite, ali morate odraditi
Stvari koje želite i morate odraditi
Stvari koje želite, ali ne morate odraditi
Stvari koje ne želite i ne morate odraditi
Izbacite YouTube i Facebook!
Budimo iskreni, 10 minutna pauza uz YouTube nikad ne traje 10 minuta, na kraju potroši previše dragocenog vremena. Facebook priča istu priču. Odmarajte uz Do nothing for 2 minutes.
Recite ne!
Ponekad je teško reći ne, izgubiti potencijalni novac, zadatke ... ali, ponekad je potrebno reći ne. Naučite to.
Ne odlažite alarm!
Kad vas probudi ujutro alarma onda se ustanite i krenite s rutinom. Ne odlažite. Ne radite bedaka od sebe, varajući samog sebe, jer ste vi postavili alarm.
Produktivnost
Nemojte prekinuti lanac!
Je l 'vam poznat Seinfeldov lanac? Svaki dan kad bi napisao blog post ucrtao bi crveni X na kalendar. Nakon nekoliko dana imao je lanac crvenih iks-eva. Jedini zadatak nadalje mu je bio da ne prekine taj lanac.
Tehnika četvrtine!
Koristite neki tajmer, ili bilo kakav časovnik. Zadatke podelite na 25 minutne sekcije. Nakon svake sekcije uzmite 5 minuta pauze. Nakon 4 sekcije od 25 minuta uzmite malo veću pauzu.
Zadatak u dva minuta!
Ako neki zadatak možete rešiti u dva minuta, rešite zadatak i precrtajte ga iz rasporeda. Time vam sitni zadaci neće ometati veliku sliku.
Ubijte perfekcionistu!
Perfekcionizam na poslu može biti poguban i opasan. Umesto perfekcionizma, koji zahteva puno energije i vremena, posvetite se produktivnosti. Umesto da trošite vreme na usavršavanje prvog pasusa, utrošite to vreme na ispisivanje cele stranice, člana, posta. Perfekcionizmom se bavite kasnije.
Ultradianov ritam i odmor!
Ovo je ritam koji je otkrio psiho-sociolog Peretz Lavie, a govori o tome da naše telo prolazi kroz određeni prirodni ritam koji se ponavlja svakih 90 do 120 minuta. Ritam je to kada nam je energija na maksimumu. Na primer najbolji violinisti na svetu vežbaju dnevno svega 4 i po sata, ali u sekcijama od 90 minuta kada im je energija na vrhuncu.
Fokus
Isključite obaveštenja!
Društvene mreže, email i sva ostala ometala neka budu isključena. Proveravajte po potrebi.
Proveravajte email dva puta na dan!
Svako malo proveravanje email poruka razbice će vam fokus na zadatak, na posao. Proveravajte mail po potrebi, ako je moguće što manje, 1 pre ručka i jednom pre odlaska s posla.
Ignorišite igrice vašeg mozga!
Za vreme izvršavanja određenih zadataka, posla vaš će vas mozak podsećati na ostale zadatke koji nisu važni - spremanje stana, prljavo suđe u kuhinji, papirologija, fakture. Naučite ignorisati te igrice vašeg uma.
Koristite slušalice na poslu!
Ako delite radni prostor sa drugima ili imate kancelarija u kući, stanu, stavite slušalice, izolujte se od okoline. To je ujedno i znak - zauzet sam na smetaj.
Izbegavajte kontakt očima!
Kontakt očima obično bude poziv na komunikaciju sa kolegama, a kad ste u poslu, u svojim zadacima, ćaskanje sa kolegama vam može samo smetati.
Izbacite multi-tasking!
Multitasking je mit. Naš se mozak u potpunosti može posvetiti 1 zadatku i toga se držite. Ne verujete? Pokušajte da čitate ovaj zadatak i pratiti TV ili pažljivo slušati dragu osobu i njene probleme.
Imajte muziku za fokusiranje!
Različitim ljudima odgovara različita muzika za fokusiranje i za posao. Neka to ne bude agresivan instrumental, klasična muzika ili nešto poput ovoga. Jednostavno muzika, tonovi, određeni ritam mogu stimulisati vaš mozak i istog momenta vas ubaciti u poželjan i produktivan mod.
Udaljite elektroniku tokom noći!
Plavo svetlo s ekrana elektronskih uređaja i gadzeta, kao što su mobilni telefoni ili tableti ubijaju san. Razbuđuju nas i onemogućavaju nam kvalitetan odmor, koliko fizički toliko i mentalni. Stoga u krevet ležite bez mobilnog telefona. Ugasite ga i stavite u drugu prostoriju.
Skinite se sa društvenih mreža!
Doslovno se sklonite s društvenih mreža. Pre smo napisali da već sami Facebook i email poruke mogu destimulisati i dekoncentrisati naš mentalni fokus na posao. Desetak društvenih mreža tako može učiniti i deset puta više štete. Koristite jednu ili dve mreže koje su vam najbliže, najpotrebnije. Sve ostalo je samo gubitak vremena.
Budite zdravi!
Lošeg zdravlja, umornog tela bezvezno je očekivati neku potrebnu dozu fokusa i koncentracije. Stoga pravilno se hranite, vežbajte, neka vaše telo bude zdravo jer je to jedini način da se fokusirate na posao. U zdravom telu i zdrav je duh, a zdravom duhu ni jedan zadatak nije preveliki zalogaj. Praktikujte redovni, kvalitetan i dovoljan san i nikako ga ne zamjenjujte alkoholom, lekovima i sličnim drogama. Legalnim ili ilegalnim.
Organizacija
Zadatke zamenite rasporedom!
Zadaci, odnosno to-do lista može biti prilično depresivna ponajviše kada imamo zadate određene zadatke koje nikako ne možemo rešiti u vremenu predviđenom za to. Umesto takve dnevne liste zadataka pametnije je i produktivnije napraviti raspored zadatak i aktivnosti.
Potražite pomoć i podelite zadatke!
Nemojte misliti da ste jedina osoba koje može rešiti određeni zadatak ili problem. Nikako ne pokušavajte sve odraditi sami. Pronađite ljude, saradnike, naučite i zadajte im zadatke koje će odrađivati umesto vas. Takav kolektiv biće daleko produktivniji i uspešniji.
Očistite radni sto!
Ok, postoji onaj kreativni nered, ali neka to bude u granicama vizuelne čistoće. Neka na stolu bude samo ono što nam je potrebno za rad. Sklonite stare šoljice kafe, nepotrebne papire i organizujte radni sto.
Spajajte slične zadatke!
Spojite slične zadatke u celinu. Time se onemogućava da mozak stalno skače iz jedne krajnosti u drugu. Spajanjem sličnih zadataka osigurali ste si brži tok dana.
Pribelezite ono što se zaboravlja!
Uvek na stolu imajte papir i olovku. Biće trenutaka kad ćemo se setiti da moramo odraditi neki zadatak, no nije nužno da ga odradimo istog momenta. Kako ne bi zaboravili na taj zadatak ili prekidali postojeći proces koji smo pokrenuli uzmimo papir i zapišimo zadatak, odnosno podsetnik za kasnije.
Životni savet i trikovi
Pijte vodu!
Kad se zadubimo u posao i kao on potraje malo duže vrlo često možemo zaboraviti piti tečnosti, odnosno vodu. Dehidracija organizma nepovoljno utiče na našu produktivnost.
Za vreme pauze zauzmite pobednički stav!
Iako zvuči kao šala, ona to nije i naučno je dokazano da ako tokom pauze zauzmemo pobednički i samopouzdan stav da to pozitivno utiče na naše mentalno i emotivno stanje. Pokušajte.
Stav uspešnosti
Opustite se!
Ako ste previše uzbuđeni zbog nekog zadatka onda to može biti kontraproduktivno te vas može nepotrebno napuniti stresom. Opustite se, pribere se, duboko udahnite i uživajte u svakom zadatku. Puno više ćete postići tako.
Budite zahvalni!
Da, budite zahvalni za svak udisaj, budite zahvalni za svaki zadatak, za svaki trenutak tokom dana, budite zahvalni kolegama, budite zahvalni klijentima. Budite zahvalni sami sebi.
Ne popuštajte!
Budite uporni, jer svi uspešni ljudi svoj uspeh baziraju na ponavljaju i na greškama koje su radili. Kako kaže Arnold Schvarzenegger: "To je ono što većina ljudi nema, nemaju hrabrosti ići dalje i proći kroz nastalu bol, bez obzira na to što se događa."